กำหนดขอบเขตเนื้อหา และรวบรวมข้อมูลเนื้อหา

เกี่ยวกับเรื่องที่คุณอยากทำเว็บไซต์ ให้ลิสต์ว่ามีข้อมูลเนื้อหาอะไรบ้างที่คุณอยากให้มี หรือควรจะมี อยู่ในเว็บไซต์    มีการใช้งานที่จำเป็นอะไรบ้าง เช่น webboard, chat, ระบบสมาชิก, ระบบตระกร้าซื้อของ เป็นต้น

ลองเข้าไปดูเว็บไซต์อื่นๆ ที่ทำเรื่องเหมือนหรือคล้ายคลึงกับเรื่องที่คุณอยากจะทำ เพื่อดูเป็นแนวทาง

นอกจากเนื้อหาหลักของเว็บไซต์ เช่น ข้อมูลข่าวสาร, รายละเอียดสินค้าหรือบริการ, วิธีซื้อสินค้า แล้ว ควรเพิ่มเติม

• หน้าข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท องค์กร หรือผู้จัดทำ (About us) : บอกเจ้าของเว็บไซต์, วัตถุประสงค์ของเว็บไซต์, ประวัติความเป็นมา เป็นต้น
• หน้าข้อมูลในการติดต่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์ แผนที่ (Contact Information) : ส่วนนี้จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเว็บไซต์
• เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนค้นหาข้อมูล, แผนผังเว็บไซต์ (Sitemap) : เพื่อช่วยให้ผู้ชมค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
• หน้ารับข้อเสนอแนะ (Feedback) : เพื่อนำไปปรับปรุงเว็บไซต์ สินค้า หรือการให้บริการ
• คำถามที่ถูกถามบ่อย (FAQ – Frequently Asked Questions) : รวบรวมคำถามที่ผู้ชมมักจะถามบ่อยๆ ไว้ เพื่อประหยัดเวลาทั้งคนถาม-คนตอบ

เมื่อกำหนดขอบเขตเนื้อหาเสร็จแล้ว ให้วางแผนต่อว่าข้อมูลมาจากแหล่งใดได้บ้าง จะจัดเตรียมได้อย่างไร เช่น เป็นข้อมูลที่เราคิดและนำเสนอเอง หรือนำข้อมูลมาจากสื่ออื่น เช่น หนังสือ หนังสือพิมพ์ แมกกาซีน เว็บไซต์   ดูด้วยว่าจะต้องมีการขออนุญาตจากเจ้าของข้อมูลก่อนหรือเปล่า เพื่อป้องกันปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์

จากนั้นก็รวบรวมข้อมูลเนื้อหา, ไฟล์รูปภาพ, ไฟล์เสียง หรือไฟล์ดีวีโอ  และอื่นๆ ที่จะใช้ในเว็บไซต์เตรียมไว้

.

ตัวอย่าง ถ้าอยากจะทำเว็บไซต์สอนทำอาหารไทย ก็ให้ลิสต์รายการอาหารที่เราอยากแนะนำวิธีการทำ ซึ่งเนื้อหาหลักของเว็บสอนทำอาหารที่จะต้องมี คือ อุปกรณ์ที่ใช้, วัตถุดิบ เครื่องปรุง และวิธีการทำอาหาร

แล้วถ้าจะให้ละเอียด และเป็นประโยชน์ยิ่งขึ้น ก็แนะนำวิธีการเลือกวัตถุดิบ, ร้านค้าที่ขายวัตถุดิบ, เทคนิคการทำอาหาร เป็นต้น

ที่สำคัญ คือ รูปภาพประกอบ  เช่น รูปภาพเครื่องปรุง, รูปภาพขณะทำอาหาร และรูปภาพอาหารที่ทำเสร็จแล้ว จะทำให้เว็บเราดูมีสีสัน น่าสนใจมากขึ้น  แล้วถ้าทำเป็นวีดีโอสอนดูผ่านเว็บได้ ยิ่งเลิศใหญ่เลยค่ะ ^^

เพิ่ม webboard ให้ผู้ที่เยี่ยมชมเข้ามาถาม-ตอบ แลกเปลี่ยนความรู้ และประสบการณ์ในการทำอาหารกัน

และถ้าจะทำธุรกิจออนไลน์ ขายอุปกรณ์ และเครื่องปรุง วัตถุดิบ ในการทำอาหารบนเว็บไซต์ด้วย ก็ต้องมีหน้ารายละเอียดสินค้า วิธีการสั่งซื้อ วิธีการชำระ เป็นต้น

เมื่อกำหนดขอบเขตเนื้อหาได้แล้ว ก็รวบรวมข้อมูลต่างๆ เช่น วิธีทำอาหาร, รูปภาพอาหาร ถ้าข้อมูลที่มีอยู่ยังมีไม่ครบถ้วน ให้จัดเตรียมให้เรียบร้อย เช่น ถ้ายังไม่มีรูปภาพ ก็หาสแกนเพิ่ม หรือถ่ายรูปเพิ่ม เป็นต้น